Jullie zijn verloofd. Gefeliciteerd! En dan begint het plannen van jullie bruiloft. Misschien willen jullie meteen trouwlocaties bekijken, een fotograaf zoeken of trouwjurken passen. Maar wat moet je eigenlijk als eerste regelen voor een bruiloft?
Een bruiloft plannen bestaat uit ontzettend veel leuke keuzes. De trouwlocatie, gasten, muziek, fotografie, kleding, bloemen, ceremonie… en uiteindelijk moeten al die onderdelen samen één trouwdag vormen.
Het goede nieuws: je hoeft echt niet alles tegelijk te regelen.
Sommige keuzes kun je beter eerst maken, omdat ze invloed hebben op alles wat daarna komt. Denk aan jullie budget, gastenlijst, trouwdatum en locatie.
In dit stappenplan nemen we jullie stap voor stap mee: van de eerste plannen na jullie verloving tot de laatste weken voor de bruiloft.
Begin nog niet met bloemen, uitnodigingen of tafeldecoratie.
Probeer eerst samen antwoord te geven op een paar grotere vragen:
Als jullie daar ongeveer een beeld bij hebben, wordt het zoeken naar een locatie en trouwleveranciers een stuk makkelijker.
Je hoeft echt nog niet te weten welke bloemen er op tafel komen of welk lettertype er straks op de uitnodigingen staat.
Begin met het grotere plaatje.
Willen jullie een grote bruiloft met diner en feest? Juist klein en intiem? Alles op één locatie? Een uitgebreide ceremonie? Een groot feest tot laat in de avond?
Bespreek ook welke onderdelen voor jullie het belangrijkst zijn.
Misschien willen jullie vooral prachtige foto's, uitgebreid eten met een kleine groep of juist een groot feest met live muziek.
Die prioriteiten helpen later bij het maken van keuzes én het verdelen van jullie trouwbudget.
En zijn er traditionele onderdelen waar jullie eigenlijk helemaal niets mee hebben? Laat ze gerust weg.
Het is jullie trouwdag.
Een trouwbudget bepalen is handig om vroeg in de planning te doen.
Je hoeft nog niet precies te weten wat ieder onderdeel gaat kosten, maar spreek samen wel een bedrag of bandbreedte af waar jullie je prettig bij voelen.
Maak daarna een eerste verdeling. Denk bijvoorbeeld aan:
Bepaal vooral waar jullie graag wat meer aan uitgeven en welke onderdelen minder belangrijk zijn.
Houd daarnaast ruimte over voor extra kosten. Tijdens het plannen komen er bijna altijd dingen bij waar je in het begin nog niet aan had gedacht.
Willen jullie hier direct mee aan de slag? Lees dan: In 6 stappen een realistisch trouwbudget maken.
Voordat jullie serieus trouwlocaties gaan bekijken, is het handig om ongeveer te weten hoeveel mensen jullie willen uitnodigen.
Een bruiloft met 50 gasten vraagt immers om een andere locatie én een ander budget dan een bruiloft met 150 gasten.
Begin daarom met een voorlopige gastenlijst.
Die hoeft echt nog niet definitief te zijn. Maak bijvoorbeeld onderscheid tussen mensen die jullie er absoluut bij willen hebben en mensen over wie jullie nog twijfelen.
Willen jullie werken met dag- en avondgasten? Dan kun je dit nu ook alvast aangeven.
Blijkt de gastenlijst ineens veel groter te worden dan gedacht? Dan is dit meteen een goed moment om opnieuw naar jullie budget te kijken.
Twijfelen jullie over wie je wel en niet uitnodigt? Lees: Gastenlijst voor jullie bruiloft maken: wie nodig je uit?.
Nu kunnen jullie gaan nadenken over wanneer jullie willen trouwen.
Misschien hebben jullie al één specifieke datum in gedachten. Hebben jullie die niet, dan kan het juist handig zijn om met meerdere mogelijke data of een bepaalde maand te werken.
Dat geeft jullie meer mogelijkheden bij het zoeken naar een trouwlocatie en leveranciers.
Willen jullie graag op een populaire vrijdag of zaterdag in het trouwseizoen trouwen? Houd er dan rekening mee dat bepaalde locaties en leveranciers eerder volgeboekt kunnen zijn.
Als jullie ongeveer weten hoeveel gasten er komen, wat jullie budget is en wanneer jullie willen trouwen, kunnen jullie veel gerichter naar een trouwlocatie zoeken.
Natuurlijk moet de locatie bij jullie passen, maar kijk ook goed naar de praktische kant.
Vraag bijvoorbeeld:
Dat laatste kan belangrijk zijn voor jullie budget en de vrijheid om zelf leveranciers te kiezen.
Staat jullie trouwdatum vast? Dan kunnen jullie gericht trouwleveranciers gaan zoeken.
Denk bijvoorbeeld aan een:
Je hoeft natuurlijk niet iedereen tegelijk te boeken.
Begin vooral met leveranciers die voor jullie belangrijk zijn en die maar één bruiloft per dag kunnen aannemen.
Let bij het vergelijken ook niet alleen op de prijs. Bekijk eerder werk, ervaringen, werkwijze en wat er precies bij een dienst of pakket is inbegrepen.
En onderschat de persoonlijke klik niet.
Een fotograaf of videograaf is misschien urenlang bij jullie aanwezig. Een trouwambtenaar staat naast jullie tijdens een heel persoonlijk moment. Dan is het fijn als jullie je prettig voelen bij degene die jullie kiezen.
Op hart van liefde kunnen jullie verschillende trouwleveranciers en hun aanbod bekijken en ontdekken wie bij jullie dag past.
De ceremonie is het moment waarop jullie daadwerkelijk trouwen en daar komen ook een aantal keuzes bij kijken.
Wie willen jullie als getuigen? Willen jullie persoonlijke geloften schrijven? Welke muziek willen jullie horen? En willen jullie een persoonlijke trouwambtenaar?
Jullie hoeven dit niet allemaal meteen vast te leggen, maar het is wel leuk om hier tijdens de voorbereidingen samen over na te denken.
Willen jullie jullie getuigen op een bijzondere manier vragen? Bekijk dan: Getuige vragen voor jullie bruiloft? 10 persoonlijke ideeën.
En willen jullie zelf iets tegen elkaar zeggen tijdens de ceremonie? Lees dan ook: Persoonlijke geloften schrijven: 10 tips voor jullie bruiloft.
Als de grote onderdelen vaststaan, kunnen jullie verder met de uitstraling van de trouwdag.
Denk aan kleuren, bloemen, tafeldecoratie, uitnodigingen, welkomstborden en andere styling.
Een moodboard kan hierbij helpen.
Verzamel eerst gewoon beelden die jullie mooi vinden. Vaak zie je vanzelf dat bepaalde kleuren, materialen en stijlen steeds terugkomen.
En onthoud: jullie hoeven echt niet iedere trouwtrend die op Pinterest of TikTok voorbij komt te gebruiken.
Kies vooral dingen die bij jullie passen.
Begin op tijd met het zoeken naar trouwkleding.
Sommige trouwjurken moeten besteld worden en daarna nog worden aangepast. Ook voor een trouwpak is het prettig om voldoende tijd te hebben.
Willen jullie op de trouwdag haar en/of make-up laten verzorgen? Dan kun je ook hiervoor een professional zoeken.
Een proefafspraak kan fijn zijn om vooraf te kijken of de gekozen look echt is wat je in gedachten had.
Zodra de datum en locatie vaststaan, kunnen jullie bepalen wanneer jullie de uitnodigingen versturen.
Trouwen jullie in een vakantieperiode, komen er gasten uit het buitenland of willen jullie iedereen ruim van tevoren laten weten wanneer jullie trouwen? Dan kan een save the date handig zijn.
Op de uiteindelijke uitnodiging kun je bijvoorbeeld vermelden:
Hebben jullie dag- en avondgasten? Zorg dan dat voor iedere gast duidelijk is voor welk gedeelte van de dag diegene is uitgenodigd.
Als steeds meer onderdelen vaststaan, kunnen jullie beginnen met het draaiboek.
Zet daarin niet alleen de ceremonie, het diner en het feest, maar juist ook de momenten daaromheen.
Denk aan reistijd, foto's maken, speeches, omkleden, het aansnijden van de taart, aankomsttijden van leveranciers en het klaarzetten van bepaalde spullen.
Plan ook niet alles strak achter elkaar.
Een fotosessie kan uitlopen, gasten kunnen later aankomen en een speech duurt soms langer dan verwacht. Een beetje ruimte tussen onderdelen voorkomt dat één vertraging meteen invloed heeft op de rest van de dag.
Deel de definitieve versie met jullie ceremoniemeester en de leveranciers voor wie de planning relevant is.
Bekijk ook: Draaiboek voor je bruiloft maken? Zo zorg je voor rust op jullie trouwdag voor meer tips en een voorbeeldplanning.
Een paar weken voor de bruiloft zouden de meeste grote keuzes gemaakt moeten zijn.
Nu kun je de laatste dingen nalopen.
Controleer de definitieve gastenlijst en geef de aantallen door aan de locatie en catering. Neem het draaiboek nog eens door en controleer de afspraken met jullie leveranciers.
Kijk ook of betalingen geregeld zijn en of iedereen weet waar en hoe laat hij of zij wordt verwacht.
Maak eventueel één lijst met spullen die op de trouwdag mee moeten.
Probeer in de laatste dagen niet ineens nog van alles te veranderen.
Leg kleding en belangrijke spullen klaar, controleer nog één keer of alles geregeld is en zorg dat de mensen die jullie helpen weten wat er van hen wordt verwacht.
Hebben jullie een ceremoniemeester of weddingplanner? Laat praktische vragen op de dag zelf dan zoveel mogelijk via diegene lopen.
Jullie hebben maanden gepland.
Nu mag je het ook een beetje loslaten.
Hoeveel tijd jullie nodig hebben om een bruiloft te plannen verschilt per stel.
Hebben jullie een specifieke locatie, populaire trouwdatum of bepaalde leveranciers op het oog? Dan kan eerder beginnen meer mogelijkheden geven.
Zijn jullie flexibel met de datum, locatie en leveranciers? Dan kan een bruiloft ook in een kortere periode worden georganiseerd.
Als globale leidraad kunnen jullie denken aan:
Bepaal jullie wensen en trouwbudget, maak een eerste gastenlijst en denk na over de trouwdatum. Ga vervolgens op zoek naar een trouwlocatie.
Zodra de datum definitief is, kunnen jullie belangrijke leveranciers gaan benaderen.
Boek bijvoorbeeld jullie fotograaf, videograaf, trouwambtenaar en entertainment als jullie die willen.
Dit is ook een goed moment om te beginnen met het zoeken naar trouwkleding.
Regel bijvoorbeeld bloemen en styling, haar en make-up, muziek, taart en drukwerk.
Hebben jullie nog geen save the date verstuurd en willen jullie dat wel? Dan kan dat ook in deze periode.
Werk de planning verder uit, verstuur de uitnodigingen en bespreek steeds meer details met jullie leveranciers.
Denk ook alvast na over de ceremonie, geloften en andere persoonlijke momenten.
Verzamel de laatste RSVP's, maak eventueel een tafelschikking en werk jullie draaiboek steeds verder uit.
Geef definitieve aantallen door, bevestig de laatste afspraken met leveranciers en controleer of alle praktische zaken geregeld zijn.
Begin met jullie wensen, het trouwbudget en een eerste gastenlijst. Daarna kunnen jullie een trouwdatum en locatie kiezen. Zodra de datum definitief is, kunnen jullie gericht trouwleveranciers zoeken en boeken.
Dat verschilt per bruiloft. Sommige stellen beginnen ruim een jaar van tevoren, terwijl een kleinere of flexibelere bruiloft ook in een kortere periode kan worden georganiseerd. Hebben jullie een specifieke datum, locatie of leverancier in gedachten, dan kan eerder beginnen meer keuze geven.
Begin met de leveranciers die voor jullie het belangrijkst zijn en die niet meerdere bruiloften tegelijk kunnen aannemen. Denk bijvoorbeeld aan een trouwfotograaf, videograaf, trouwambtenaar of bepaalde muzikanten.
Zodra jullie ongeveer weten hoeveel gasten er komen, wat jullie budget is en wanneer jullie willen trouwen, kunnen jullie gericht locaties bekijken. Hebben jullie één specifieke locatie of trouwdatum in gedachten, dan is het verstandig om tijdig naar de beschikbaarheid te informeren.
Naast de grote onderdelen zijn er veel praktische details. Denk aan reistijd tussen locaties, een alternatief bij slecht weer, dieetwensen, parkeren, contactpersonen voor leveranciers, extra kosten en voldoende ruimte in het draaiboek.
Een bruiloft plannen wordt een stuk overzichtelijker als je niet alles tegelijk probeert te doen.
Begin met de keuzes die invloed hebben op de rest: jullie wensen, trouwbudget, gastenlijst, datum en locatie. Daarna kunnen jullie de belangrijkste leveranciers boeken en stap voor stap verdergaan met de details.
Wij organiseerden onze eigen bruiloft ook zelf. In Zelf je bruiloft plannen? Dit hebben wij geleerd van onze eigen trouwplanning delen we onze eigen ervaringen en de dingen die ons tijdens de voorbereidingen het meest hebben geholpen.
En zijn jullie inmiddels klaar om leveranciers te ontdekken?
Bekijk het aanbod van trouwleveranciers op hart van liefde 🤍
