Zelf je bruiloft plannen is ontzettend leuk, maar er komt vaak meer bij kijken dan je vooraf denkt. Wij organiseerden onze bruiloft helemaal zelf, zonder weddingplanner. Dit hielp ons tijdens de trouwplanning, vonden we belangrijk en zouden we achteraf opnieuw zo doen.
Het moment dat je ‘ja’ zegt tegen een huwelijk, zeg je eigenlijk ook ‘ja’ tegen een heleboel keuzes.
Niet alleen de grote dingen, zoals de trouwlocatie, fotograaf of jurk, maar ook alle kleine details die samen jullie dag vormen. De muziek, bloemen, gastenlijst, het eten en natuurlijk de leveranciers die erbij zijn.
Toen wij zelf onze bruiloft gingen plannen, merkten we al snel hoeveel erbij komt kijken. Tegelijkertijd vonden we die periode ook heel bijzonder. Je bent niet alleen dingen aan het regelen, maar vooral samen aan het bedenken hoe jullie trouwdag eruit gaat zien.
Wij kozen ervoor om onze bruiloft zelf te organiseren, zonder weddingplanner. Daardoor hielden we alles zelf bij: van leveranciers en kosten tot ideeën en de planning van de dag.
En daar hebben we achteraf een aantal dingen van geleerd.
Een van de dingen die voor ons heel goed werkte, was één document maken waarin we alles bijhielden.
In het begin stonden daar vooral onze ideeën en dingen die we nog moesten regelen in. Naarmate de bruiloft dichterbij kwam, kwamen daar steeds meer afspraken, leveranciers, tijden en andere praktische informatie bij.
Zodra we iets hadden geregeld, zetten we het erin.
Uiteindelijk werd datzelfde document ook de basis voor het draaiboek van onze trouwdag. Daardoor hoefden we vlak voor de bruiloft niet ineens overal informatie vandaan te halen.
Wil je zelf ook zo'n planning maken? Lees dan ook: Draaiboek voor je bruiloft maken? Zo zorg je voor rust op jullie trouwdag
Zeker aan het begin kan het plannen van een bruiloft best veel voelen. Je begint met een paar grote keuzes en voor je het weet heb je een lijst met tientallen dingen waar je nog over na wilt denken.
Wat ons hielp, was om het stap voor stap te doen.
Begin bijvoorbeeld met jullie trouwdatum, budget, globale gastenlijst en locatie. Daarna kun je steeds verder kijken naar leveranciers en de kleinere dingen die jullie belangrijk vinden.
Hebben jullie nog geen idee waar je moet beginnen? In Bruiloft plannen: waar begin je? Compleet stappenplan voor jullie trouwdag vind je de belangrijkste stappen op een rij.
En probeer vooral niet alles te regelen omdat je denkt dat het ‘zo hoort’. Het is jullie bruiloft. Als iets voor jullie niet belangrijk is, hoeft het er ook niet bij.
Het budget is misschien niet het meest romantische onderdeel van de trouwplanning, maar wij vonden het wel fijn om hier vroeg over na te denken.
Als je ongeveer weet wat je wilt uitgeven, wordt het makkelijker om keuzes te maken. Waar willen jullie juist wat meer geld aan besteden? En welke dingen zijn voor jullie minder belangrijk?
Je hoeft daarbij niet ieder bedrag vanaf dag één precies te weten. Een eerste verdeling geeft al houvast en kun je tijdens het plannen steeds verder aanpassen.
Willen jullie hiermee aan de slag? Lees dan In 6 stappen een realistisch trouwbudget maken.
Tijdens onze zoektocht naar trouwleveranciers merkten we dat we uiteindelijk niet alleen keken naar wie de mooiste foto's, website of Instagram had.
We wilden vooral een goed gevoel bij iemand hebben.
Je laat leveranciers namelijk toe op een heel persoonlijke dag. Een fotograaf is bijvoorbeeld uren bij jullie aanwezig en een trouwambtenaar staat naast jullie tijdens een van de belangrijkste momenten van de dag.
Dan wil je iemand bij wie je denkt: ja, jij begrijpt ons.
Wij vonden het daarom fijn om vooraf contact te hebben, vragen te stellen en te kijken of iemand echt bij ons paste.
Dat is ook iets wat later belangrijk werd bij het ontstaan van hart van liefde. We willen dat bruidsparen niet alleen kunnen kijken naar wat iemand aanbiedt, maar ook een beter beeld krijgen van de persoon en het bedrijf erachter.
Bekijk de trouwleveranciers op hart van liefde en ontdek rustig wie bij jullie past.
Dit was voor ons een belangrijke.
Je kunt jullie bruiloft helemaal zelf organiseren en tóch op de dag zelf dingen uit handen geven.
Een paar dagen voor onze bruiloft deelden we ons draaiboek met een klein groepje mensen dat dichtbij ons stond. Zij wisten daardoor hoe laat bepaalde dingen gebeurden, waar ze op moesten letten en wie waarvoor verantwoordelijk was.
Dat gaf ons op de trouwdag zelf veel rust.
Familie en vrienden willen vaak juist graag helpen. Geef iemand dus gerust een kleine taak als dat ervoor zorgt dat jullie zelf wat meer kunnen loslaten.
Want op jullie trouwdag wil je niet bezig zijn met de vraag of iedereen op tijd klaarstaat.
Wij hebben tijdens het plannen zelf ook genoeg dingen opgezocht.
Tips van andere bruidsparen, voorbeelden van draaiboeken, ervaringen met leveranciers en soms gewoon hoe anderen iets hadden aangepakt.
Want ineens moet je beslissingen nemen over dingen waar je waarschijnlijk nog nooit eerder over hebt nagedacht.
Hoeveel mensen nodig je uit? Wat geef je uit aan een fotograaf? Willen jullie een videograaf? Hoe laat begint de ceremonie? En wie vraag je als getuige?
Je hoeft echt niet overal meteen een antwoord op te hebben.
Het hielp ons om keuzes één voor één te maken en soms iets gewoon even te laten liggen.
Je kunt maanden bezig zijn met kleuren, bloemen, tafeldecoratie en alle kleine details. En natuurlijk zijn die dingen leuk en maken ze een bruiloft eigen.
Maar als we terugdenken aan onze eigen trouwdag, zijn het vooral de momenten die zijn blijven hangen.
De mensen die er waren. De muziek. De spanning voor de ceremonie. En juist de kleine dingen die spontaan gebeurden en die we vooraf nooit hadden kunnen plannen.
Dat is misschien wel het belangrijkste wat we achteraf hebben geleerd:
niet alles hoeft perfect te zijn om een hele mooie trouwdag te hebben.
Tijdens onze eigen zoektocht naar leveranciers ontstond langzaam het idee voor hart van liefde.
We merkten hoeveel tijd er gaat zitten in zoeken, vergelijken, websites bekijken en proberen in te schatten of iemand echt bij je past.
We dachten steeds vaker: hoe fijn zou het zijn als je op één plek verschillende trouwleveranciers kunt ontdekken en boeken, met duidelijke informatie over wat ze aanbieden en wie er achter het bedrijf zit?
Dat idee bleef hangen.
Onze bruiloft was uiteindelijk voorbij, maar het idee niet. En zo is hart van liefde ontstaan.
Nu bouwen we aan een plek waar bruidsparen inspiratie kunnen vinden, meer kunnen lezen over het plannen van hun bruiloft én leveranciers kunnen ontdekken die bij hun dag passen.
Als jullie zelf midden in de trouwplanning zitten: doe het stap voor stap, maak keuzes die bij júllie passen en probeer ook van de voorbereidingen te genieten.
Voor je het weet is het zover. 🤍
