Een trouwbudget maken helpt om overzicht te houden tijdens het plannen van jullie bruiloft. Want hoe bepaal je hoeveel jullie willen uitgeven? Welke kosten moet je meenemen en hoeveel houd je achter de hand? Met deze 6 stappen maken jullie een realistisch budget dat past bij jullie bruiloft én jullie wensen.
Een bruiloft plannen is ontzettend leuk, maar de kosten kunnen sneller oplopen dan je vooraf denkt.
Een locatie, fotograaf en trouwkleding liggen misschien voor de hand. Maar daarna komen er steeds meer dingen bij: bloemen, muziek, haar en make-up, drukwerk, vervoer en allerlei kleinere uitgaven.
Daarom is het fijn om al vroeg in de trouwplanning een budget te bepalen.
Zijn jullie nog helemaal aan het begin? Lees dan ook: Bruiloft plannen: waar begin je? Compleet stappenplan voor jullie trouwdag.
Begin niet direct met locaties en leveranciers zoeken, maar bepaal eerst hoeveel jullie maximaal aan de bruiloft willen én kunnen uitgeven.
Bespreek samen bijvoorbeeld:
Stel dat jullie uitkomen op een trouwbudget van €20.000. Zie dat bedrag dan als jullie bovengrens en probeer niet vooraf iedere euro al uit te geven.
Tijdens het plannen komen er bijna altijd kosten bij waar je in het begin nog niet aan hebt gedacht.
Tip: houd bijvoorbeeld 5 tot 10% van jullie trouwbudget apart als buffer. Wat passend is, hangt natuurlijk af van jullie eigen financiële situatie en hoeveel kosten al vaststaan.
Nu kunnen jullie kijken waar het geld ongeveer naartoe gaat.
Welke kosten een bruiloft heeft, verschilt enorm per trouwdag, maar denk in ieder geval aan:
Trouwlocatie, eten en drinken
Locatiehuur, diner, drankjes, taart, hapjes en eventuele kosten voor personeel.
Fotografie en videografie
Bedenk niet alleen óf jullie een fotograaf of videograaf willen, maar ook hoeveel uur jullie willen laten vastleggen.
Ceremonie
Bijvoorbeeld een trouwambtenaar, bloemen, styling en live muziek.
Trouwkleding en beauty
De trouwjurk of het pak, schoenen, accessoires, haarstyling en make-up.
Muziek en entertainment
Denk aan een dj, band, zanger, violist of ander entertainment tijdens de ceremonie, borrel, het diner of feest.
Drukwerk en decoratie
Uitnodigingen, naamkaartjes, welkomstbord, tafeldecoratie en eventuele bedankjes.
Zo krijgen jullie een veel realistischer beeld dan wanneer je alleen naar de grootste kostenposten kijkt.
Dit is misschien wel de belangrijkste stap.
Vraag elkaar:
“Als we drie dingen écht heel goed willen regelen, welke zijn dat dan?”
Voor het ene bruidspaar zijn dat fotografie, eten en een prachtige locatie. Voor een ander zijn het juist live muziek, styling en een groot feest.
Daar bestaat geen goede of verkeerde keuze in.
Door vooraf jullie prioriteiten te bepalen, wordt het later makkelijker om keuzes te maken. Geef wat meer uit aan de onderdelen die jullie belangrijk vinden en bespaar eventueel op dingen waar jullie minder waarde aan hechten.
Een bruiloft hoeft niet op ieder onderdeel uitgebreid of luxe te zijn.
Zet vervolgens alle bedragen bij elkaar in één document of spreadsheet.
Bijvoorbeeld:
| Onderdeel | Begroot | Werkelijk |
|---|---|---|
| Locatie & catering | €8.000 | — |
| Fotografie & video | €2.500 | — |
| Kleding & beauty | €2.500 | — |
| Ceremonie & styling | €2.000 | — |
| Muziek & entertainment | €1.500 | — |
| Overige kosten | €1.500 | — |
| Buffer | €2.000 | — |
| Totaal | €20.000 | — |
Dit is alleen een rekenvoorbeeld. Wat jullie daadwerkelijk aan ieder onderdeel besteden, hangt af van jullie wensen, aantal gasten en keuzes.
Noteer tijdens de trouwplanning niet alleen wat je verwacht uit te geven, maar ook wat je uiteindelijk daadwerkelijk hebt afgesproken.
Zo zien jullie steeds hoeveel ruimte er nog over is.
Wij hielden tijdens het plannen van onze eigen bruiloft ook zoveel mogelijk informatie op één plek bij. In Zelf je bruiloft plannen? Dit hebben wij geleerd van onze eigen trouwplanning lees je meer over hoe wij dit hebben aangepakt.
Juist kleinere bedragen kunnen bij elkaar behoorlijk oplopen.
Denk bijvoorbeeld aan:
Hebben jullie bijvoorbeeld €20.000 beschikbaar? Dan is het verstandig om niet vooraf voor precies €20.000 aan diensten en producten vast te leggen.
Een buffer geeft ruimte als iets uiteindelijk duurder wordt dan verwacht of jullie later tóch iets willen toevoegen.
Wanneer je een trouwbudget hebt bepaald, wordt het makkelijker om leveranciers te vergelijken.
Maar kijk daarbij niet alleen naar het laagste bedrag.
Een fotograaf van €1.500 en een fotograaf van €2.000 kunnen bijvoorbeeld een totaal ander pakket aanbieden. Misschien verschilt het aantal uren fotografie, krijg je bij de één een album of zit er ergens een kennismakingsgesprek bij.
Kijk daarom ook naar:
Bij hart van liefde kunnen jullie verschillende trouwleveranciers en hun diensten en pakketten bekijken. Zo kunnen jullie niet alleen naar de prijs kijken, maar vooral naar wat bij jullie dag past.
Bekijk het aanbod van trouwleveranciers
Daar bestaat geen bedrag voor dat voor ieder bruidspaar klopt.
Een intieme bruiloft met een klein gezelschap vraagt om een heel ander budget dan een grote trouwdag met veel gasten, uitgebreid diner, styling, fotografie en entertainment.
Ook jullie gastenlijst heeft veel invloed op de uiteindelijke kosten. Meer gasten betekent vaak ook meer kosten voor eten, drinken, taart, meubilair en andere onderdelen.
Zijn jullie nog aan het bepalen hoeveel mensen jullie willen uitnodigen? Lees dan Gastenlijst voor jullie bruiloft maken: wie nodig je uit?.
Begin daarom niet alleen met de vraag:
“Wat hoort een bruiloft te kosten?”
Vraag jezelf vooral af:
“Wat vinden wij belangrijk en hoeveel willen én kunnen wij hier comfortabel aan besteden?”
Dat geeft jullie een veel betere basis om keuzes te maken.
Bepaal eerst hoeveel jullie maximaal willen en kunnen uitgeven. Zet vervolgens de verwachte kosten op een rij en verdeel jullie budget op basis van wat jullie belangrijk vinden. Houd ook een deel apart voor onverwachte kosten.
Je kunt bijvoorbeeld denken aan een buffer van ongeveer 5 tot 10% van jullie trouwbudget. Hoeveel voor jullie verstandig is, hangt af van jullie financiële situatie en hoeveel kosten al definitief vaststaan.
Denk onder andere aan reiskosten, extra uren van leveranciers, drukwerk en postzegels, accessoires, vervoer, overnachtingen, bedankjes en last-minute aankopen.
Ja. Het aantal gasten kan invloed hebben op onder andere de kosten voor eten en drinken, taart, locatie, meubilair, drukwerk en bedankjes. Daarom is het handig om al vroeg een globale gastenlijst te maken.
Als jullie trouwbudget ongeveer staat, kunnen jullie veel gerichter verder met het plannen van de bruiloft en het zoeken naar leveranciers.
Bekijk ons complete stappenplan voor het plannen van jullie bruiloft of ontdek de trouwleveranciers op hart van liefde. 🤍
